Deja de rellenar documentos a mano. La IA los genera por ti.

    Contratos, memorias técnicas, informes de visita, actas de reunión: cualquier documento repetitivo que hoy rellenas a mano puede generarse solo en menos de dos minutos. Con tus plantillas, tu formato y los datos correctos.

    Qué documentos automatizas

    Contratos y presupuestos automáticos

    Rellena automáticamente plantillas de contrato o presupuesto con los datos del cliente, las condiciones pactadas y el importe. El documento sale listo para firmar en PDF.

    Informes de visita y actas de reunión

    A partir de un formulario o una transcripción, la IA genera el informe estructurado con los puntos tratados, acuerdos y próximos pasos. Sin redacción manual.

    Memorias técnicas y fichas de proyecto

    Introduce los datos del proyecto y obtén la memoria técnica completa con el formato que exige tu sector: construcción, ingeniería, consultoría o el que uses.

    Cualquier documento repetitivo

    Si tienes una plantilla Word, PDF o Excel que rellenas a mano cada vez, se puede automatizar. Fichas de cliente, cartas de bienvenida, comunicaciones internas: todo vale.

    Cómo funciona

    1

    Analizamos tus plantillas

    Nos compartes los documentos que generas habitualmente y los datos que necesitan. Identificamos qué información entra cada vez y dónde va.

    2

    Conectamos la fuente de datos

    La IA puede leer desde un formulario, un CRM, una hoja de cálculo o un mensaje. Configuramos la entrada para que el proceso sea cero esfuerzo.

    3

    El documento se genera solo

    Cada vez que llegan los datos, el sistema produce el PDF con tu formato, tu logo y el contenido correcto. Tú revisas y envías.

    Resultados que puedes esperar

    Reduces de 20-40 minutos a menos de 2 minutos el tiempo de generación de cada documento.

    Eliminas errores de copia y pega: nombres mal escritos, importes incorrectos, campos vacíos.

    Tu equipo deja de hacer trabajo administrativo repetitivo y puede centrarse en tareas de valor.

    Tienes todos los documentos generados con el mismo formato, sin versiones distintas según quién lo hizo.

    Preguntas frecuentes

    ¿Necesito cambiar mis plantillas actuales?

    No. Trabajamos con tus plantillas existentes en Word, PDF o el formato que uses. Las adaptamos para que la IA pueda rellenarlas, pero el diseño y la estructura son los tuyos.

    ¿De dónde saca la IA los datos para rellenar el documento?

    De donde tú quieras: un formulario web, tu CRM, una hoja de Google Sheets, un mensaje de WhatsApp o un correo. Configuramos la conexión según tu flujo actual.

    ¿El PDF que genera tiene mi logo y mi formato?

    Sí. El documento de salida respeta tu identidad visual: logo, colores, tipografía, cabeceras y pie de página. No parece un documento generado por máquina.

    ¿Qué pasa si un documento necesita algún ajuste antes de enviarlo?

    El sistema te lo entrega para revisión antes de enviarlo. Puedes editarlo si hace falta. El objetivo es eliminar el 90% del trabajo manual, no quitarte el control.

    Empieza hoy

    Diagnóstico gratuito de 30 minutos: sin compromiso, sin permanencia.

    Sevilla — toda España online +34 684 77 25 94 info@digitalproject.pro