De presupuesto aprobado a factura cobrada sin tocar nada

    Automatizamos todo el ciclo de facturación: generación, envío, recordatorios de pago y registro contable. Compatible con Holded, Billin, QuickBooks y Sage. Sin cambiar las herramientas que ya usas.

    Qué incluye

    Generación automática de facturas

    Cuando un presupuesto se marca como aprobado en tu herramienta (Holded, Billin, QuickBooks o Sage), la factura se crea sola: número correlativo, datos del cliente, líneas de servicio y vencimiento.

    Envío y cobro sin intervención

    La factura llega al cliente por email en el momento exacto que defines. Si el pago es por domiciliación o TPV virtual, el cargo se lanza automáticamente sin que tengas que hacer nada.

    Recordatorios de pago escalados

    Si la factura no se paga en el plazo acordado, el sistema envía recordatorios automáticos a los 3, 7 y 15 días — con el tono que tú elijas — sin que tengas que perseguir a nadie.

    Registro contable y conciliación

    Cada cobro se registra automáticamente en tu software de contabilidad y se concilia con los movimientos bancarios. Tu gestor recibe los datos ordenados sin que le envíes nada a mano.

    Cómo funciona

    1

    Diagnóstico del ciclo actual

    Analizamos cómo generas, envías y registras facturas hoy: qué herramientas usas, dónde pierdes tiempo y qué errores se repiten. Salimos con un mapa claro de qué se puede automatizar.

    2

    Conexión e integración

    Conectamos tu CRM o software de presupuestos con la herramienta de facturación y con el banco. Configuramos los flujos de envío, recordatorio y registro. Sin cambiar las herramientas que ya tienes.

    3

    Puesta en marcha y ajuste

    Arrancamos el sistema con datos reales, validamos que cada factura salga bien y ajustamos los flujos. A partir de ahí funciona solo — y tú solo revisas el panel de estado.

    Resultados que puedes esperar

    Dejas de crear facturas a mano: el sistema las genera en segundos desde el presupuesto aprobado.

    Reduces los impagos: los recordatorios automáticos recuperan entre el 30 % y el 60 % de las facturas vencidas sin llamadas incómodas.

    Tu gestor tiene los datos contables al día sin que le envíes nada: menos errores, menos tiempo en cierre fiscal.

    Recuperas entre 3 y 6 horas semanales que ahora dedicas a tareas administrativas que no generan valor.

    Preguntas frecuentes

    ¿Con qué software de facturación es compatible?

    Trabajamos principalmente con Holded, Billin, QuickBooks y Sage. Si usas otra herramienta, lo valoramos en el diagnóstico: en la mayoría de casos existe API o exportación compatible.

    ¿Tengo que cambiar la forma en que hago presupuestos?

    No. El sistema se adapta a tu flujo actual. Solo necesitas marcar el presupuesto como aprobado en la herramienta que ya usas — el resto lo hace la automatización.

    ¿Qué pasa si una factura tiene un error o necesita modificarse?

    Puedes detener o modificar cualquier factura antes de que salga al cliente. El sistema incluye una ventana de revisión configurable y un panel donde ves el estado de cada documento.

    ¿Es seguro conectar mi banco a la automatización?

    Sí. Usamos conexiones de solo lectura para la conciliación bancaria (PSD2/Open Banking). No almacenamos credenciales bancarias ni tenemos capacidad de mover dinero.

    Empieza hoy

    Diagnóstico gratuito de 30 minutos: analizamos tu ciclo de facturación actual y te decimos exactamente qué se puede automatizar. Sin compromiso, sin permanencia.

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