Onboarding, aprobaciones, reporting, sincronización de datos. Identificamos qué tareas consumen más tiempo sin aportar valor y las automatizamos con las herramientas que ya usas. Tu equipo se centra en lo que importa, el resto funciona solo.
Automatiza la recogida de datos, el envío de documentación, la creación de accesos y las tareas de bienvenida. Cada nuevo empleado o cliente recibe lo que necesita el mismo día, sin que nadie tenga que recordarlo.
Presupuestos, contratos, facturas o solicitudes internas que esperan días en un email. Los trasladamos a flujos automáticos con notificaciones, plazos y escalado si no hay respuesta a tiempo.
Informes semanales, dashboards de KPIs o resúmenes de estado que hoy alguien ensambla a mano cada lunes. Los generamos y distribuimos solos, con los datos actualizados al momento.
CRM, ERP, hojas de cálculo, email, WhatsApp. Cuando un dato cambia en un sitio, debe cambiar en todos. Conectamos tus sistemas para que el equipo trabaje siempre con información actualizada.
En una sesión de 30 minutos identificamos los 3-5 procesos internos que más tiempo consumen o más errores generan. Sin cuestionarios largos: una conversación directa con quien los ejecuta cada día.
Construimos los flujos en las herramientas que ya usas (o proponemos alternativas si las tuyas frenan el proceso). Precio cerrado antes de empezar, sin sorpresas al final.
Tu equipo prueba el flujo con casos reales antes de activarlo. Entregamos documentación y una sesión de formación para que no dependáis de nosotros para operar.
Reducción del tiempo dedicado a tareas administrativas repetitivas: entre 4 y 12 horas semanales según el proceso.
Onboardings que antes tardaban 2-3 días se completan en menos de 24 horas sin intervención manual.
Aprobaciones y validaciones internas resueltas en horas, no en días, con trazabilidad completa de quién aprobó qué y cuándo.
Informes y reportes listos cada semana sin que nadie tenga que generarlos: datos actuales, formato consistente, distribución automática.
En la mayoría de casos, no. Trabajamos con lo que tienes: Google Workspace, Microsoft 365, HubSpot, Notion, Holded, WhatsApp Business, hojas de cálculo. Si alguna herramienta limita lo que queremos construir, te lo decimos antes de empezar y valoramos juntos si merece la pena cambiarla.
Un flujo sencillo (por ejemplo, automatizar el onboarding de un cliente nuevo) puede estar funcionando en 1-2 semanas. Proyectos más complejos con varias integraciones suelen necesitar entre 3 y 6 semanas. Siempre con un plazo cerrado antes de empezar.
Todos los flujos incluyen alertas ante errores y un mecanismo de fallback manual para que el proceso no se detenga. Además, durante el primer mes supervisamos el funcionamiento y corregimos cualquier incidencia sin coste adicional.
No de forma obligatoria. El proyecto se entrega como tuyo. Si quieres que nos encarguemos del mantenimiento, las actualizaciones y la monitorización, ofrecemos un retainer mensual opcional. Pero puedes operar el sistema de forma autónoma si lo prefieres.
Diagnóstico gratuito de 30 minutos: sin compromiso, sin permanencia.