VeriFactu para autónomos de servicios: lo que cambia, cuándo y cómo prepararse

VeriFactu no es solo para empresas grandes

El Reglamento de Facturación (RD 1007/2023) obliga a todos los empresarios y profesionales que expidan facturas a usar software homologado con VeriFactu. Eso incluye al autónomo que factura desde Excel o Word, al que usa una plantilla de Google Docs y al que lleva las facturas en un cuaderno.

Los plazos actualizados:

• Sociedades (SL, SA, etc.): desde el 1 de enero de 2027
• Autónomos y pymes sin forma societaria: desde el 1 de julio de 2027

Tienes margen, pero la migración no es instantánea.

Qué cambia exactamente para un autónomo de servicios

Si eres consultor, diseñador gráfico, abogado, psicólogo, fisioterapeuta, formador, coach o cualquier profesional que facturas servicios directamente:

Lo que cambia:

• Tu software de facturación debe estar homologado por Hacienda (generar el código QR y la huella digital de cada factura)
• Cada factura emitida queda registrada de forma inalterable (no puedes modificar o eliminar facturas emitidas sin dejar rastro)
• Hacienda puede recibir esos datos en tiempo real (en modalidad VeriFactu) o al cierre del ejercicio (en modalidad "sin VeriFactu")

Lo que NO cambia:

• Cómo llevas la contabilidad (eso sigue siendo con tu gestor)
• Quién gestiona tus impuestos (el gestor sigue siendo el mismo)
• Qué información aparece en la factura (los campos son los mismos)

Solo cambia el software que usas para generarla.

Opciones para autónomos de servicios

Opción 1: Software de facturación certificado (lo más simple)

Herramientas como Holded, Factura Directa, Quipu, Billin o Suma+ tienen planes desde 6,90€/mes con VeriFactu incluido. Si tu volumen de facturación es bajo (menos de 20-30 facturas al mes), esto suele ser suficiente.

Opción 2: Software de tu gestor

Muchos gestores ofrecen acceso a su plataforma de facturación para que los clientes emitan facturas directamente. Consulta con tu gestor si tienen esta opción y si el precio es razonable.

Opción 3: Automatización completa (para quien factura de forma recurrente)

Si tienes clientes en retainer o facturación periódica, la automatización completa tiene mucho sentido:

• Cada mes, el sistema genera la factura automáticamente
• La envía al cliente por email
• Registra el pago cuando llega
• Notifica si hay impagado

Con Holded + n8n, esto se monta una vez y funciona solo. Sin recordar de generar facturas, sin copiar y pegar datos.

El error que más he visto: esperar a 2027

La tentación es esperar al plazo y migrar a última hora. El problema: migrar el histórico de facturas a un sistema nuevo, aprender la herramienta, configurar las plantillas y verificar que todo funciona bien lleva tiempo.

Si esperas a junio de 2027, lo harás bajo presión, con proveedores de software saturados y con el riesgo de incumplir el plazo si algo falla.

Lo razonable: empezar en el segundo semestre de 2026, con tiempo para comparar opciones, migrar datos y probar la herramienta durante unos meses antes de que sea obligatorio.

Cuánto cuesta la transición

Para la mayoría de autónomos de servicios:

• Software de facturación certificado: 6-15€/mes (según la herramienta y el plan)
• Migración de datos históricos: 0€ si lo haces tú, 150-300€ si lo hace alguien técnico
• Configuración de automatización (si quieres facturas automáticas): desde 400€, se amortiza en el primer trimestre para quien tiene clientes recurrentes

Si tienes dudas sobre qué opción encaja mejor con tu tipo de facturación, el diagnóstico gratuito incluye análisis de tu situación actual y recomendación concreta.